Реестр
обработки персональных данных в ГУО «Детский сад № 72 г. Гродно»
№ |
Цель обработки |
Лицо, ответственное за обработку |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовые основания |
Категории получателей |
Срок хранения* |
|
Организационная деятельность |
||||||
1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Заведующий, ззаместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются |
п. 85 – 5 л.
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Заведующий, ззаместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
3. |
Осуществление административных процедур
|
Заведующий, ззаместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Законные представители воспитанников, обучающихся |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
Не передаются |
п. 458 – 5 л. |
4. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
|
п. 70 – 3 г. п. 776 – 3 г. п. 777 – 3 г.
|
5. |
Ведение официального интернет-сайта УДО |
Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (заместитель заведующего , иные педагогические работники) |
Педагогические работники; посетители интернет-сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. |
Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона. |
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20. |
6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО |
Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (заместитель заведующего по ОД, иные педагогические работники) |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Пользователи сайта |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
7. |
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
Заведующий, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы |
Педагогические работники; подписчики |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона. |
Instagram, Telegram и др. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
8. |
Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний |
Медицинский работник УЗ «Детская центральная городская клиническая поликлиника г. Гродно»
|
Воспитанники |
ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. |
Могут передаваться в организации здравоохранения. |
п. 766* - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО, п. 310** - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО
|
9. |
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, ответственный по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению |
Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер |
Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
Не передается |
30 суток |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
Не более 30 суток |
|||||
для организации личного приема граждан |
|||||||
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности |
|||||||
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
- |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
|
|||||
10. |
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/ воспитательного процесса |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, сторож |
Воспитанники |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
11. |
Организация питания воспитанников |
Заведующий, педагогические работники, работники пищеблока |
Воспитанники |
ФИО воспитанника, группа, учетный номер, дата рождения, ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию). |
абз. 20 ст. 6 Закона; 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 769 - 1 г., п. 311** – 1 г. |
12. |
Обеспечение льготным питанием |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД |
Воспитанники |
ФИО родителей и воспитанников, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 769 - 1 г., п. 311** – 1 г. |
13. |
Осуществление деятельности попечительского совета УДО |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД |
Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 6 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
14. |
Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности: годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др. |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, иные педагогические работники |
Педагогические работники, иные работники УДО |
ФИО, должность квалификация, стаж работы. |
абз. 8 ст. 6 Закона; гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. |
Вышестоящие организации, отдел (управление) образования. |
п. 128.1** – 5 л., п. 306** – 10 л., п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г. |
15. |
Организация архивного дела |
Заведующий, заместитель заведующего, инспектор по кадрам |
Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
16. |
Ведение системы учета документооборота |
Заведующий, заместитель заведующего, инспектор по кадрам |
Работники УДО, воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
17. |
Ведение системы учета документооборота |
Заведующий, заместитель заведующего, инспектор по кадрам |
Работники УДО, воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
18. |
Организация учета материальных ценностей |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, кладовщик, кастелянша |
Работники УДО |
ФИО, занимаемая должность работника УДО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 1098 – 3 г. |
19. |
Инвентаризация |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, кладовщик, кастелянша |
Работники УДО |
ФИО, занимаемая должность работника УДО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
20. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
Не передаются. |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.
|
21. |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД |
Лица, обратившиеся на ” прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
Не передаются. |
п. 93 – 1 г. п. 95 - 5 л. п. 96 – 5 л. |
Образовательная деятельность |
|||||||
22. |
Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника, ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР. |
Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
Не передается |
п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося |
23. |
Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе |
- |
- |
- |
Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание. |
- |
п. 773 - 5 лет п. 313** - 5 лет |
24. |
Ведение алфавитной книги записи воспитанников |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Воспитанники |
ФИО воспитанника, дата рождения, адрес проживания. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
Не передается. |
п. 320** - 55 л. п. 774 - 55 л. |
25. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УДО, управления (отделы) образования. |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
26. |
Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками |
Педагогические работники |
Воспитанники |
ФИО воспитанника. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. |
Не передается. |
п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО, п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО |
27. |
Проведение занятий в группе |
Педагогические работники, учитель-дефектолог, музыкальный руководитель, руководитель физического воспитания, педагог-психолог |
Воспитанники |
ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
Не передается. |
п. 781 - 10 л., п. 782 - 3 г., п. 783 - 3 г. п. 312** - 1 г. |
28. |
Оказание логопедической помощи |
Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог |
Воспитанники |
ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
ЦКРОиР, УЗ. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
29. |
Организация обучения на дому |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагог-психолог, иные педагогические работники |
Воспитанники с ОПФР, их законные представители |
ФИО воспитанника, дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“; приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672. |
Отдел (управление) образования.
|
п. 318** – 5 л. ЭПК |
30. |
Организация интегрированного обучения и воспитания |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники |
Воспитанники с ОПФР, их законные представители |
ФИО воспитанника, дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей воспитанника, место жительства, контактный номер телефона законных представителей
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомствен-ного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
|
п. 482 – 10 л. (заключения ЦКРОиР), п. 482 – 10 лет (списки зачисленных, выбывших)
|
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа |
|||||||
31. |
Оказание психологической помощи
|
Педагог-психолог |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника, дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом. |
п. 800 – 3 г. п. 315 – 1 г. п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика), п. 319 – 3 г. (отчеты, информация), п. 588 – 5 лет (журналы учета) |
32. |
Организация коррекционно-педагогической помощи |
Учитель–дефектолог, специалисты СППС |
Воспитанники, в том числе иных УО. |
ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”; Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233. |
ЦКРОиР, иные УО. |
п. 782 – 3 г. п. 783 - 3 г.
|
33. |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, педагог-психолог |
Воспитанники, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении школы.
Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22). |
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. |
п. 843 – 3 г. |
34. |
Организация и проведение социального расследования |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, педагог-психолог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 |
Воспитанники, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
35. |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, педагог-психолог |
Воспитанники, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). |
п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
36. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагог-психолог |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника, законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. |
п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. |
37. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника, группа, контактный номер телефона |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 776* – 3 г. п. 777* – 3 г. п. 964* – 1 г. п. 965* – до минования надобности |
ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. |
Абз. 15 ст. 6 Закона. |
||||||
38. |
Организация оказания материальной помощи многодетным |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагог-психолог |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанников, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства. |
Абз. 16 ст. 6 Закона. |
Отдел (управление) образования. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
39. |
Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае |
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
Воспитанники, их законные представители, работники УДО |
ФИО воспитанника, дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“. |
Отдел (управление) образования. |
п. 512 – 10 л. |
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
**Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
В процессе трудовой деятельности ГУО «Детский сад № 72 г. Гродно» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
№ п/п |
Цели обработки персональных данных |
Лицо, ответственное за обработку |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовые основания |
Категории получателей |
Срок хранения персональных данных |
1. |
Формирование, ведение и хранение личных дел работников. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники, члены их семей |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона) |
Не передается |
75 лет |
2. |
Ведение трудовых книжек. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона) |
Не передается |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет. |
3. |
Ведение телефонного справочника. |
заведующий |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона) |
Не передается. |
1 месяц после увольнения. |
4. |
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота. |
инспектор по кадрам |
работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки. |
В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных. |
Не передается. |
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки. |
5. |
Ведение учета фактически отработанного времени. |
заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, сведения о времени нахождения на рабочем месте или отсутствия на рабочем месте. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
3 года. |
6. |
Командирование. |
инспектор по кадрам |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет. |
7. |
Выплата заработной платы. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники, члены их семей |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
75 лет. |
8. |
Выплата пособий по временной нетрудоспособности. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
75 лет. |
9. |
Применение мер поощрения. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
75 лет. |
10. |
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения с письменным объяснением работника. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
3 года. |
11. |
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде. |
заведующий, инспектор по кадрам |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь». |
12. |
Предоставление трудовых и социальных отпусков. |
заведующий, инспектор по кадрам |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей). |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года; по социальным отпускам – 75 лет. |
13. |
Аттестация. |
заведующий, инспектор по кадрам, лица, ответственные за организацию аттестации |
работники |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника. |
14. |
Формирование и ведение резерва кадров. |
заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
работники и иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона. |
Согласие субъекта персональных данных либо абзац 16 статьи 6 Закона. |
Отдел (управление) образования |
1 год. |
15. |
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку. |
|
работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
|
5 лет |
16. |
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования. |
заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, возможна видеозапись. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
3 года. |
17. |
Изменение, прекращение трудового договора. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для прекращения трудового договора. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Не передается. |
75 лет. |
18. |
Ведение воинского учета. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники – военнослужа-щие, члены семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Военный комиссариат Гродненской области |
5 лет |
19. |
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении. |
заведующий, лицо, ответственное за оздоровление |
работники, несовершен-нолетние дети работников, их второй родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Не передается. |
В соответствии с главой 8 перечня Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного Министерством юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11. |
20. |
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий. |
заведующий, лицо, ответственное за ведение учета |
работники |
В соответствии с Постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «о порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицирован-ного учета». |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Управление социальной защиты админист-рации Ленинского (Октябрьс-кого) района |
5 лет. |
21. |
Оформление необходимых для назначения пенсии документов. |
заведующий, инспектор по кадрам |
работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Управление социальной защиты админист-рации Ленинского (Октябрьс-кого) района |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. |
22. |
Расследование несчастных случаев на производстве. |
члены комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве |
работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний» |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона). |
Организация согласно Министерст-ва. |
10 лет. |
Мы в соцсетях: