Реестр обработки персональных данных

№

Цель

обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории

лиц

Категории

данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Заведующий,

ззаместитель заведующего по ОД,

инспектор по кадрам

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются

п. 85 – 5 л.

2.

Предварительная запись на личный прием

Заведующий,

ззаместитель заведующего по ОД,

инспектор по кадрам

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются

п. 92 – 1 г.

п. 94 – 5 л.

3. 

Осуществление административных процедур

Заведующий,

ззаместитель заведующего по ОД,

инспектор по кадрам

Законные представители воспитанников, обучающихся

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г.  № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются

п. 458 – 5 л.  

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

п. 70 – 3 г.

п. 776 – 3 г.

п. 777 – 3 г.

5.

Ведение официального интернет-сайта УДО

Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (заместитель заведующего , иные педагогические работники)

Педагогические работники; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона.

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга

передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО

Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта  (заместитель заведующего  по ОД, иные педагогические работники)

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Заведующий, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона.

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

8.

Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний

Медицинский работник УЗ «Детская центральная городская клиническая поликлиника г. Гродно»

Воспитанники

ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 766* - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО,

п. 310** - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО

9.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации 

пропускной системы

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, ответственный по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Не передается

30 суток

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Не более 30 суток

для организации личного приема граждан

для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

-

30 суток

(абз. 4

п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).

10.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/

воспитательного процесса

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, сторож

Воспитанники

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

11.

Организация питания воспитанников

Заведующий, педагогические работники, работники пищеблока

Воспитанники

ФИО воспитанника, группа, учетный номер, дата рождения,

ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).

абз. 20 ст. 6 Закона;

17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769 - 1 г.,

п. 311** – 1 г.

12.

Обеспечение льготным питанием

Заведующий, заместитель заведующего по ОД

Воспитанники

ФИО родителей и воспитанников, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769 - 1 г.,

п. 311** – 1 г.

13.

Осуществление деятельности попечительского совета УДО

Заведующий, заместитель заведующего по ОД

Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

14.

Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:

годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, иные педагогические работники

Педагогические работники, иные работники УДО

ФИО, должность квалификация, стаж работы.

абз. 8 ст. 6 Закона;

гл. 19 КОО;

приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“.

Вышестоящие организации, отдел (управление) образования.

п. 128.1** – 5 л.,

п. 306** – 10 л.,

п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.

15.

Организация архивного дела

Заведующий, заместитель заведующего, инспектор по кадрам

Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. 

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

16.

Ведение системы учета документооборота

Заведующий, заместитель заведующего, инспектор по кадрам

Работники УДО, воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

17.

Ведение системы учета документооборота

Заведующий, заместитель заведующего, инспектор по кадрам

Работники УДО, воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

18.

Организация учета материальных ценностей

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, кладовщик, кастелянша

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098 – 3 г.

19.

Инвентаризация

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, кладовщик, кастелянша

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

20.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заведующий, заместитель заведующего по ОД

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются.

п. 935 – 1 г.

п. 936 – 3 г.

п. 937 – 3 г.

21.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Заведующий, заместитель заведующего по ОД

Лица, обратившиеся на ” прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

п. 93 – 1 г.

п. 95 - 5 л.

п. 96 – 5 л.

Образовательная деятельность

22.

Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам

Воспитанники, их законные представители

ФИО воспитанника, ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.

Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

Не передается

п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося

23.

Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе

-

-

-

Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание.

-

п. 773 - 5 лет

п. 313** - 5 лет

24.

Ведение алфавитной книги записи воспитанников

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам

Воспитанники

ФИО воспитанника, дата рождения, адрес проживания.

Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

Не передается.

п. 320** - 55 л.

п. 774 - 55 л.

25.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам

Воспитанники,

их законные представители

ФИО воспитанника и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УДО, управления (отделы) образования.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

26.

Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками

Педагогические работники

Воспитанники

ФИО воспитанника.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.

Не передается.

п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО,

п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО

27. 

Проведение занятий в группе

Педагогические работники, учитель-дефектолог, музыкальный руководитель, руководитель физического воспитания, педагог-психолог

Воспитанники

ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; 

ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

Не передается.

п. 781 - 10 л.,

п. 782 - 3 г.,

п. 783 - 3 г.

п. 312** - 1 г.

28.

Оказание логопедической помощи

Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники

ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

ЦКРОиР, УЗ.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

29.

Организация обучения на дому

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагог-психолог, иные педагогические работники

Воспитанники с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника, дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“;

приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“;

Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Отдел (управление) образования.

п. 318** – 5 л. ЭПК

30.

Организация интегрированного обучения и воспитания

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники

Воспитанники с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника, дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей воспитанника, место жительства, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомствен-ного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

п. 482 – 10 л. (заключения ЦКРОиР),

п. 482 – 10 лет (списки зачисленных, выбывших)

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

31.

Оказание психологической помощи

Педагог-психолог

Воспитанники, их законные представители

ФИО воспитанника, дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом.

п. 800 – 3 г.

п. 315 – 1 г.

п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),

п. 319 – 3 г. (отчеты, информация),

п. 588 – 5 лет (журналы учета)

32.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог, специалисты СППС

Воспитанники, в том числе иных

УО.

ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148,  п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;

Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв.  постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.

ЦКРОиР, иные УО.

п. 782 – 3 г.

п. 783 - 3 г.

33.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, педагог-психолог

Воспитанники, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении школы.

Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22).

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843 – 3 г.

34.

Организация и проведение социального расследования

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, педагог-психолог,

иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Воспитанники,  их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830 – 10 л.

п. 858 – 5 л.

35.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, педагог-психолог

Воспитанники, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

Абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.

36.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заведующий, заместитель заведующего по ОД,  педагог-психолог

Воспитанники, их законные представители

ФИО воспитанника, законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л. 

37.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники

Воспитанники, их законные представители

ФИО воспитанника, группа, контактный номер телефона

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 776* – 3 г.

п. 777* – 3 г.

п. 964* – 1 г.

п. 965* – до минования надобности

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

Абз. 15 ст. 6 Закона.

38.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагог-психолог

Воспитанники, их законные представители

ФИО воспитанников, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства.

Абз. 16 ст. 6 Закона.

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

39.

Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае

Заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам

Воспитанники, их законные представители, работники УДО

ФИО воспитанника, дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“.

Отдел (управление) образования.

п. 512 – 10 л.

№ п/п

Цели обработки персональных данных

Лицо, ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения персональных данных

1.

Формирование, ведение и хранение личных дел работников.

заведующий, инспектор по кадрам

работники, члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона)

Не передается

75 лет

2.

Ведение трудовых книжек.

заведующий, инспектор по кадрам

работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках».

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона)

Не передается

Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет.

3.

Ведение телефонного справочника.

заведующий

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, номер служебного телефона.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона)

Не передается.

1 месяц после увольнения.

4.

Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота.

инспектор по кадрам

работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных ресурсах

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки.

В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных.

Не передается.

Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки.

5.

Ведение учета фактически отработанного времени.

заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, сведения о времени нахождения на рабочем месте или отсутствия на рабочем месте.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

3 года.

6.

Командирование.

инспектор по кадрам

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет.

7.

Выплата заработной платы.

заведующий, инспектор по кадрам

работники, члены их семей

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

75 лет.

8.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности.

заведующий, инспектор по кадрам

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

75 лет.

9.

Применение мер поощрения.

заведующий, инспектор по кадрам

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

75 лет.

10.

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности.

заведующий, инспектор по кадрам

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, иные сведения с письменным объяснением работника.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

3 года.

11.

Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде.

заведующий, инспектор по кадрам

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».  

12.

Предоставление трудовых и социальных отпусков.

заведующий, инспектор по кадрам

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей).

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года; по социальным отпускам – 75 лет.

13.

Аттестация.

заведующий, инспектор по кадрам, лица, ответственные за организацию аттестации

работники

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника.

14.

Формирование и ведение резерва кадров.

заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам

работники и иные граждане

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона.

Согласие субъекта персональных данных либо абзац 16 статьи 6 Закона.

Отдел (управление) образования

1 год.

15.

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку.

работники

Паспортные данные, сведения о занимаемой должности

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

5 лет

16.

Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования.

заведующий, заместитель заведующего по ОД, инспектор по кадрам

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, возможна видеозапись.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

3 года.

17.

Изменение, прекращение трудового договора.

заведующий,

инспектор по кадрам

работники

Фамилия, собственное имя, отчество  работника, занимаемая должность, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для прекращения трудового договора.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Не передается.

75 лет.

18.

Ведение воинского учета.

заведующий,

инспектор по кадрам

работники – военнослужа-щие, члены семей

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Военный комиссариат Гродненской области

5 лет

19.

Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении.

заведующий, лицо, ответственное за оздоровление

работники, несовершен-нолетние дети работников, их второй родитель

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Не передается.

В соответствии с главой 8 перечня Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного Министерством юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11.

20.

Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий.

заведующий, лицо, ответственное за ведение учета

работники

В соответствии с Постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «о порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицирован-ного учета».

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Управление социальной защиты админист-рации Ленинского (Октябрьс-кого) района

5 лет.

21.

Оформление необходимых для назначения пенсии документов.

заведующий,

инспектор по кадрам

работники

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Управление социальной защиты админист-рации Ленинского (Октябрьс-кого) района

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

22.

Расследование несчастных случаев на производстве.

члены комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве

работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний»

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 ст. 6 Закона).

Организация согласно Министерст-ва.

10 лет.